Er du en administrativ stærk profil, der trives i en levende arbejdsplads med fokus på både kollegaer og borgere? Så har vi en spændende mulighed for dig i et længerevarende barselsvikariat. Vi søger nemlig en administrativ medarbejder, der kan træde ind og varetage opgaverne, mens vores to faste administrative medarbejdere er på barsel. Barselsvikariatet strækker sig over en længere periode minimum 1 år, da medarbejdernes barsler overlapper hinanden.
Stillingen
Vi tilbyder en fuldtidsstilling på 32 timer ugentligt, ledig fra 1. december 2024, med arbejdsplads på Præstø Multicenter og opgaver fordelt på både Aggerhus Plejecenter og hjemmeplejen i Distrikt Præstø. Stillingen indebærer tætte samarbejdsflader med kollegaer, disponenter og ledelsen. Du vil fungere som en central del af den administrative drift og være en vigtig sparringspartner for distriktsledelsen.
Arbejdsopgaver
I samarbejde med din kollega vil du blandt andet få ansvar for:
- Indberetning og oprettelse af grundplaner i KMD Opus Vagtplan.
- Sparring med disponenter om vagtplanlægning og sikring af en fastlagt vagtplan, så medarbejderne altid har adgang til hjælp og vejledning.
- Backup og sparring for distriktsledelsen i forhold til KMD Opus, budget og økonomi.
- Bogholderi samt andre økonomiopgaver
- Daglig servicering af vores borgere på centrene, samt opdatering af hjemmeside, afdelingens intranet, infoskærme og pjecer.
- Telefonpasning og håndtering af henvendelser fra borgere i eget hjem samt øvrige receptionsopgaver.
- Vejledning af personale om telefoner, IT, lønforhold og andre administrative spørgsmål.
- Samarbejde med disponenterne om indkaldelse af vikarer og afløsere ved sygdom og lignende situationer.
Om dig
Vi søger en administrativ medarbejder med en relevant kontoruddannelse og gerne en overbygning som kommunom eller tilsvarende. Vi ser gerne, at du har erfaring og kendskab til:
- KMD Opus/Vagtplan og KMD WEB betaling.
- IT på et højt niveau og er komfortabel med at arbejde i forskellige systemer.
- Overenskomster og løn, så du kan vejlede personalet korrekt.
- Du skal være fleksibel, løsningsorienteret og have en positiv tilgang til arbejdsopgaverne. Desuden vægter vi, at du er loyal over for trufne beslutninger og bidrager til, at vores ressourcer bliver brugt bedst muligt.
Om os
Distrikt Præstø er en del af Vordingborg Kommune og består af to plejecentre, Aggerhus Plejecenter og Præstø Multicenter, samt hjemmeplejen. Du vil primært have base på Præstø Multicenter, hvor størstedelen af de administrative opgaver ligger, men der kan også forekomme opgaver på Aggerhus Plejecenter.
Distriktsledelsen består af en distriktsleder og tre assisterende distriktsledere, og der er et tæt samarbejde mellem ledelsen og den administrative enhed. Vi arbejder efter Vordingborg Kommunes værdier: Synlighed, Respekt, Udvikling, Dynamik og Dialog. Derudover har vi røgfri arbejdstid.
Vil du vide mere? Lyder stillingen som noget for dig, eller har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder Michelle Tue Nielsen, assisterende distriktsleder Rikke Spangdahl-Fafara eller distriktsleder Ditte Kaarde på tlf. 55 36 31 15 for yderligere oplysninger.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Samtaler afholdes i uge 44
Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=8c68e7a6)
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Vordingborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Vordingborg Kommune, Rosagervej, 4720 Præstø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-10-2024;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6127854